为进一步增强团学组织成员对办公软件的熟练掌握，提升学生干部的工作效率和质量，软件学院秘书部于11月3日在敬信教学楼第二阶梯教室举办了办公软件培训活动。此次培训活动面向学院团学组织全体成员，内容涵盖了Office办公软件的基础操作及进阶技巧。

培训活动由秘书部副部长王芷鉴和刘书锦主讲。首先，王芷鉴详细讲解了学院对新闻稿件、活动策划书等文档的格式要求，并通过具体案例对Word编辑中的常用操作和技巧进行了演示和讲解。接着，刘书锦重点介绍了PowerPoint的版式设计、动画设计等基本功能，Excel中表格制作、数据分析、图表绘制及常用函数等功能，并通过实际操作帮助同学们掌握了快速处理数据和进行统计分析的有效方法。

在主讲环节结束后，培训进入了实战练习阶段。学员们通过现场操作加深了对办公软件的理解与记忆，并在互动过程中解决了实际操作中遇到的各类问题，进一步提升了培训效果。

本次培训内容充实，与实际工作紧密结合，具有较强的实用性和针对性。通过此次培训，学院团学组织成员在办公软件的使用能力上得到了显著提升。未来，软件学院团学组织将继续举办更多类似的培训活动，帮助提升团队成员的综合素质，推动团学工作更高效地开展。

撰稿：郭屹恒

编辑：张 慧